高雄市立林園高中 電腦教學

將Word文件轉成PDF文件的4種方式

簡介：PDF格式的文件是目前網路上較流行的電子文件格式。PDF檔會自動壓縮檔案，並保留原始的版面外觀和字體，所以不用擔心你辛苦做的表格或是圖片格式跑掉。目前將文件轉成PDF檔的方式有4種：
補充 : PDF檔案瘦身技巧

1.    google文件 (適合家裡沒有office軟體的同學)

 

2.         如果你是使用Office 2007以上的話那麼可以安裝Office增益集，安裝後就能夠在另存新檔時選擇PDF格式。或是你的文件本身就可以直接轉存成pdf檔，例如openoffice。

步驟1.首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集。這裡下載 (依照網頁說明依序往下安裝)

步驟2. 安裝完成後，往後我們只要按一下[Office 按鈕] →[另存新檔] 旁的箭號，就可以使用 [PDF 或 XPS]了！

  

 步驟3.在接下來的對話視窗中，記得輸入文件名稱，至於檔案類型就依情況自行調整，若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改，最後只要按下[發佈]就完成了！或是你也可以在[檔案]功能表中，選取[另存新檔]，然後在[存格類型]中選取[PDF(*.pdf)]，按一下[儲存]按鈕即完成。

 步驟4.    補充說明：
[發佈之後開啟檔案] ：發佈成功之後，會開啟該檔案
留意事項：在 Windows XP，若使用 Word 2007 文件中的特定字型，並將文件儲存為 PDF 檔案，須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。

 

2.         你也可以透過Doc2PDF Online. Wordtopdf線上將檔案轉成PDF檔。(教學)

 

線上轉檔注意事項：
2.1 可支援中文內容，但檔名僅能使用英文與數字的檔名。
2.2 一次僅能轉一個檔案，且在ㄧ定的時間只能轉一次(例如30min內轉1次)。
2.3 一定的時間後刪檔，千萬別按完就忘記去下載囉。

 

3.      3.         PrimoPDF.PDFCreator 是一個免費的PDF轉檔軟體，我們可以自由的透過「列印」的方式，將各式文件轉換成PDF格式。(教學) (教學)

步驟1.安裝完PrimoPDF後，就可以在印表機清單中看到選項。

 

     

 

步驟2.選擇WORD或是POWER POINT工具上的【檔案】→【列印】，在﹝名稱﹞處選擇【PrimoPDF】虛擬印表機。

 

   

步驟3.稍待一會，等檔案完全傳送到PrimoPDF後就會出現PDF的設定視窗。

註1: 如果預設的screen轉檔後看不清楚(例如成績單), 建議選擇 "print"

註2: 存檔位置請自己注意

 

註3: 轉檔後檔案還是太大, 注意你是不是忘了將圖檔縮小? 還是你有設定每頁的底圖? 

縮圖請參考 一次改變圖片的檔案大小